ÜBERBLICK

Die Evaluation und Zertifizierung
der dualen Ausbildung

Zielgruppen der Zertifizierung
Formal können alle Ausbildungsbetriebe am Zertifizierungsverfahren teilnehmen, die

  • in den vergangenen 3 Jahren kontinuierlich ausgebildet haben,
  • in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Industrie und Handwerk, im öffentlichen Dienst, in der Hauswirtschaft, der Landwirtschaft, der Seeschifffahrt und in den freien Berufen ausbilden,
  • ausbildungs- und ggf. praxisintegrierte duale Studiengänge anbieten,
  • mindestens 5 Mitarbeitende je Befragungsgruppe aufweisen können;

Ausgeschlossen von der Zertifizierung sind Bildungsdienstleister, die nur Teile der Ausbildung im Auftrag von Ausbildungsbetrieben übernehmen, sowie Einrichtungen/Träger der schulischen Berufsausbildung.

Grundvoraussetzungen für die Zulassung zur Zertifizierung
Zur Zertifizierung werden nur Antragsteller zugelassen, die weitere Informationen, Verpflichtungserklärungen und Nachweise zur Ausbildung vorlegen.

Die Evaluierung erfolgt in Form einer standardisierten Online-Befragung. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig und anonym. Um eine hohe Beteiligung der verschiedenen Befragungsgruppen zu erreichen, werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

Befragt werden

  • alle Auszubildenden nach Ablauf der Probezeit;
  • alle haupt- und nebenberuflichen Ausbilderinnen und Ausbilder (Ausbildungsbeauftragte) mit und ohne AdA-Schein, soweit sie regelmäßig in die Ausbildung eingebunden sind;
  • alle übernommenen jungen Fachkräfte, deren Ausbildungsabschluss nicht länger als 2 Jahre zurückliegt.

Ihr operativer Aufwand für die Vorbereitung und Durchführung der Befragungen ist überschaubar. Um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sind im Wesentlichen folgende Aufgaben zu erledigen:

  • Erhebung der Basisdaten für die Evaluation
  • Beteiligung der Mitarbeitendenvertretung
  • Auswahl eines geeigneten Erhebungszeitraums
  • Interne Kommunikation des Vorhabens
  • Planung der technischen Durchführung der Befragungen
  • Mobilisierung der Befragungsgruppen

Wir stehen Ihnen selbstverständlich bei allen Vorbereitungen mit Rat und Tat zur Seite und stellen Ihnen Vorlagen für die interne Kommunikation zur Verfügung

Die Bearbeitungszeit der Fragebögen ist je nach Befragungsgruppe unterschiedlich lang:

  • Auszubildende: ca. 15-20 Minuten
  • Ausbildungspersonal: 10-15 Minuten
  • junge Fachkräfte: 15-20 Minuten

Für die Beantwortung der Fragebögen steht zunächst ein Zeitraum von 2-3 Wochen zur Verfügung. Verlängerungen des Befragungszeitraums über 3 Wochen hinaus sind nach Absprache möglich.

Voraussetzung für die Zulassung zur Zertifizierung ist zunächst das Erreichen von Mindestbeteiligungsquoten in den einzelnen Befragungsgruppen. Diese werden im Vorfeld der Evaluation festgelegt.

Das Ergebnis der Evaluation wird anhand eines Punktesystems ermittelt. Die Zertifizierung ist bestanden, wenn die von der Zukunftswerkstatt Ausbildung festgelegte Mindestpunktzahl erreicht wird.

Das Ausbildungssiegel wird nur mit den Prädikaten „gut“ und „sehr gut“ verliehen. Für Spitzenergebnisse wird die Sonderauszeichnung „herausragender Leuchtturm“ verliehen.

Es besteht kein Anspruch auf Zertifizierung.

Die Dauer des gesamten Zertifizierungsprozesses lässt sich nicht exakt vorhersagen und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Branche, Unternehmensgröße, Anzahl der einzubeziehenden Standorte und der Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Vorbereitungen abschließen. Bestenfalls ist eine Zertifizierung von der Auftragserteilung bis zur Siegelübergabe in 6 Wochen möglich.

Die Kosten für die Zertifizierung richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens bzw. der Anzahl Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland und betragen

  • bis 500 MA: 3.500 €
  • 501 bis 1000 MA: 4.900 €
  • 1001 bis 5000 MA: 6.300 €
  • 5001 bis 10000 MA: 7.700 €
  • mehr als 10000 MA: Preis auf Anfrage

Im Preis enthalten sind

  • Beratungs- und Vorbereitungsgespräche (i. d. R. als Webmeeting);
  • Einrichtung, Durchführung und Auswertung der Befragungen;
  • Support während der Befragungen;
  • Erstellung eines Evaluationsberichts;
  • Ergebnispräsentation und Siegelübergabe vor Ort;
  • Nutzungslizenz des Ausbildungssiegels für 3 Jahre;
  • Werbematerialien.

Nicht im Preis enthalten sind vergleichende Analysen, z.B. die Auswertung der Befragungsergebnisse nach Berufen oder Standorten. Für vorgeschaltete Kick-off-Workshops oder Workshops zum Ergebnistransfer unterbreiten wir Ihnen gerne unser Angebot.

Was wird bewertet?
Die 6 Qualitätsbausteine der Evaluation

Die Bewertung der betrieblichen Ausbildung haben wir entlang des (individuellen) Ausbildungsprozesses in 6 übersichtliche Qualitätsbausteine gegliedert. Diese sind:

Qualitätsbaustein 1: Auszubildende integrieren
Qualitätsbaustein 2: Ausbildung planen und managen
Qualitätsbaustein 3: Lernprozesse gestalten
Qualitätsbaustein 4: Lernprozesse begleiten
Qualitätsbaustein 5: Output und Outcome der Ausbildung
Qualitätsbaustein 6: Entwicklungsperspektiven und Arbeitgeberattraktivität

Insgesamt werden 129 Qualitätskriterien von den Befragungsgruppen bewertet. Die Ergebnisse der Befragung geben differenzierte Antworten auf viele wichtige Fragen, wie z.B.

  • Wie bewerten Ihre Auszubildenden die Einführungstage?
  • Gelingt es Ihnen, die Auszubildenden bereits in der Probezeit gut zu integrieren?
  • Hat sich Ihr betrieblicher Ausbildungsplan in der Praxis bewährt?
  • Ist die Dauer der Abteilungs- bzw. Bereichseinsätze zeitlich angemessen?
  • Wie gut knüpfen die Lernziele der Abteilungen an den Lernstand der Auszubildenden an?
  • Wie lernförderlich sind die Arbeitsaufgaben in den Abteilungen und Bereichen gestaltet?
  • Fühlen sich Ihre Auszubildenden über- oder unterfordert?
  • Wie klappt das selbstorganisierte Lernen?
  • Erhalten die Auszubildenden regelmäßig konstruktives Feedback?
  • Wie erleben und bewerten die Auszubildenden die Betreuung durch das Ausbildungspersonal?
  • Steht dem Ausbildungspersonal ausreichend Zeit für die Begleitung der Lernprozesse zur Verfügung?
  • Fühlen sich die Ausbildenden den Herausforderungen im Umgang mit der jungen Generation gewachsen?
  • Was können Ihre Auszubildenden am Ende der Ausbildung, welche Kompetenzen haben sie erworben?
  • Wie zufrieden sind die jungen Fachkräfte mit Ihren Angeboten zur beruflichen Weiterentwicklung?
  • Wie hoch ist die Identifikation der Auszubildenden mit Ihrem Unternehmen? Wie stark ist die Bindung?

Warum ist die Zertifizierung
Ihrer Ausbildung sinnvoll und nützlich?

Mit der erfolgreichen Zertifizierung Ihrer Ausbildung stellen Sie nicht nur eindrucksvoll unter Beweis, dass Sie weit über die gesetzlich geforderten Qualitätsstandards hinaus ausbilden. Darüber hinaus bietet die Zertifizierung viele nützliche Erkenntnisse und praktische Vorteile, die dazu beitragen, Ihre Ausbildung auf ein noch höheres Qualitätsniveau zu heben, wie zum Beispiel:

  • Ausbildungsstrategie schärfen

    Mit unserem Qualitätsmodell fördern wir die gemeinsame Verständigung über die Qualitätsziele Ihrer betrieblichen Ausbildung.

  • Betriebsblindheit vermeiden

    Auf Basis unserer 360°-Befragungen erstellen wir ein unabhängiges und objektives Gesamtbild der Leistungsfähigkeit Ihrer Ausbildung.

  • Potenziale aufdecken

    Wir liefern Ihnen differenzierte Informationen und Daten, um konkrete Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrer Ausbildung zu erkennen.

  • Azubis individuell besser unterstützen

    Sie erfahren, ob Ihre Ausbildung auch leistungsstärkeren und leistungsschwächeren Auszubildenden gerecht wird.

  • Abbruchrisiken erkennen

    Um frühzeitig gegenzusteuern zu können, erhalten Sie Hinweise auf kritische Faktoren, die zu einem Ausbildungsabbruch führen können.

  • Berufliche Kompetenzen reflektieren

    Mit Hilfe eines integrierten Tools zur Selbstreflexion wird die berufliche Handlungskompetenz Ihrer jungen Fachkräfte ermittelt.

  • Schulungsbedarfe ermitteln

    Im Rahmen unserer Befragungen wird der Weiterbildungsbedarf Ihres Ausbildungspersonals erfasst.

  • Verbesserungen anstoßen und umsetzen

    Mit der gemeinsamen Erarbeitung eines Maßnahmenplans und der Möglichkeit zur Rezertifizierung unterstützen wir die kontinuierliche Qualitätsentwicklung Ihrer Ausbildung.

  • Interne Anerkennung gewinnen

    Nicht zuletzt ist das Ausbildungssiegel ein sichtbares Zeichen für die hervorragenden Leistungen und das Engagement Ihres Ausbildungspersonals und eine wohlverdiente Anerkennung.

Wie hilft das Ausbildungssiegel bei der
Gewinnung von geeigneten Auszubildenden?

Studien zeigen: Unternehmen mit Gütesiegel werden von Arbeits- und Ausbildungsplatzsuchenden in der Regel als attraktiver wahrgenommen als Unternehmen ohne Gütesiegel. Dabei kommt es weniger auf die Bekanntheit des Gütesiegels an, sondern vielmehr darauf, ob und wie es in das Personal- und Azubi-Marketing sowie in die Kommunikation mit den Bewerbern integriert wird.

Das bedeutet: Das Ausbildungssiegel TOP-NACHWUCHSFÖRDERER® kann seinen werblichen Nutzen dann voll entfalten, wenn es sichtbar und offensiv eingesetzt wird. Idealerweise erfolgt dies mit kurzen Erläuterungen zum Verfahren und zu wichtigen Ergebnissen der Zertifizierung. Besonders positive Effekte können in folgenden Bereichen erzielt werden:

  • Attraktivität

    Die Auszeichnung als Differenzierungsmerkmal im Wettbewerb nutzen

    Das Ausbildungssiegel hilft Ihnen, sich von anderen Betrieben in der Region abzuheben und als attraktive Talentschmiede zu positionieren.

  • Orientierung

    Das Siegel als Entscheidungshilfe bei der Wahl des Ausbildungsbetriebs

    Viele Jugendliche können sich heute ihren Ausbildungsplatz aussuchen. Das Siegel schafft Vertrauen und gibt Sicherheit bei der schwierigen Entscheidung für oder gegen einen Ausbildungsbetrieb.

  • Empfehlungen

    Mit dem Siegel die Mundpropaganda aktiv und bewusst fördern

    Empfehlungen von Azubis sind besonders glaubwürdig. Nutzen Sie das Siegel gezielt für Ihre Werbung unter Gleichaltrigen, z. B. auf Messen, in Schulen oder den sozialen Medien.

  • Eltern

    Mit der Zertifizierung Eltern als wichtigste Berufswahlberater ihrer Kinder überzeugen

    Mit der Zertifizierung geben Sie Eltern die Sicherheit, dass ihr Kind in Ihrem Unternehmen eine erstklassige Berufsausbildung erhält.

  • Matching

    Mit der gestiegenen Attraktivität die Qualität der Bewerbungen erhöhen

    Gute Schulabgänger gehen zu den besten Ausbildungsbetrieben. Mit dem Ausbildungssiegel erhöht sich die Chance auf deutlich mehr und bessere Bewerbungen.

Die Zertifizierung sinnvoll flankieren –
durch Kick-off- und Transferworkshops

TOP-NACHWUCHSFÖRDER® ist weit mehr als ein Ausbildungssiegel. Es ist ein Entwicklungsprogramm für Talentschmieden und solche, die es werden wollen. Als Entwicklungspartner begleiten wir Sie vor und nach der Zertifizierung mit folgenden Workshop-Angeboten:

Kick-off-Workshops

Wir helfen Ihnen, die richtigen Weichen für mehr Qualität und Attraktivität Ihrer Ausbildung zu stellen. Von Anfang an.

Mögliche Themen: Was bedeutet für uns Ausbildungsqualität? | Leitbildentwicklung Ausbildung | Vorbereitungsworkshop Zertifizierung etc.

Evaluation der Ausbildung

Unsere 360° Befragungen schaffen Transparenz und liefern Ihnen Entscheidungsgrundlagen für Verbesserungen.

Evaluationsbericht: Bewertungen, Einschätzungen und Kommentare der Befragungsgruppen zur Qualität Ihrer Nachwuchsförderung

Transferworkshops

Was bedeuten die Befragungsergebnisse für Ihre Ausbildung? Wir helfen Ihnen, die richtigen Schlussfolgerungen zu ziehen.

Mögliche Themen: Bewertung von Einzelergebnissen, Identifikation von Handlungsfeldern, Planung von Maßnahmen, Priorisierung der Maßnahmen und Zielformulierung, Bearbeitung von Schwerpunktthemen etc.

Referenzen –
Was unsere Kunden sagen

Wir haben das Ausbildungssiegel „Top-Nachwuchsförderer“ erhalten und freuen uns sowohl über die Auszeichnung als auch über die vielfältigen Anregungen und Verbesserungspotenziale, die uns durch die sehr professionelle, detaillierte und hervorragend aufbereitete Ergebnisdokumentation der Zukunftswerkstatt Ausbildung erläutert und zur Verfügung gestellt wurden. Diese Zertifizierung hilft uns, weitere Stellschrauben zu identifizieren, um unsere Ausbildungswelt noch ein Stück weiter zu optimieren. Vielen Dank dafür.

Wir sind sehr stolz auf die Auszeichnung als Top-Nachwuchsförderer. An dem Befragungsinstrument hat uns von Anfang an gefallen, dass es die unterschiedlichen Sichtweisen aller Beteiligten auf die Qualität unserer Ausbildung transparent macht – in ihrer ganzen Breite und Tiefe. Als Ausbildungsverantwortlicher entwickelt man mit der Zeit ja eine gewisse „Betriebsblindheit“. Dem beugt die Befragung vor. Die Zusammenarbeit mit der Zukunftswerkstatt Ausbildung war sehr angenehm und der Aufwand für die Vorbereitung und Durchführung der Befragungen sehr gering. Durch die Zertifizierung haben wir Themen gefunden, mit denen wir unsere Ausbildung für alle Beteiligten noch interessanter und besser gestalten können.

Wir freuen uns, dass wir das Ausbildungssiegel „Top-Nachwuchsförderer“ erhalten haben und danken der Zukunftswerkstatt Ausbildung für die intensive Begleitung. Die Auszeichnung wird uns dabei helfen, die Ausbildung unserer Rohrleitungsbauer weiter zu verbessern und unsere Ausbildungsplätze leichter zu besetzen.

Spielregeln und Ablauf
der Ausbildungszertifizierung

Was Sie bei erfolgreicher Zertifizierung erhalten –
Bericht, Analysen und Werbeträger




Inhalt und Umfang des Evaluationsberichts

  • Management Summary (deskriptive Zusammenfassung)
  • Tabellarische Darstellung der Einzelergebnisse nach einem Ampelsystem
  • Grafische Darstellung der  Ergebnisse der Qualitätsbausteine nach Befragungsgruppen
  • Selbsteinschätzungen der Kompetenzen junger Fachkräfte
  • Weiterbildungsbedarfe des Ausbildungspersonals
  • Kommentare der Befragungsgruppen
  • ca. 80 Seiten, gebunden

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